ADMINISTRAREA PROIECTELOR FINANȚATE
Control asupra proiectului, zi de zi.
SWP GrantOps organizează obligațiile, documentele, achizițiile și raportările într-un flux clar, monitorizat permanent și verificat înaintea etapelor importante.
Flux white-label · Aprobare umană · Calendar operațional
PROBLEMELE PE CARE LE REZOLVĂM
Implementarea nu ar trebui să depindă de memorie.
Transformăm contractul, ghidul și anexele într-un sistem de lucru: cine face ce, ce document lipsește, ce urmează și unde există risc.
01. Termene dispersate
Un calendar unic pentru obligații, livrabile, achiziții și raportări.
02. Documente incomplete
Liste clare, solicitări periodice și verificare preliminară înainte de transmitere.
03. Capacitate limitată
Back-office white-label pentru firmele care vor să gestioneze mai multe proiecte.
FLUXUL DE LUCRU
Cinci etape. Un singur fir operațional.
1. Configurare
Contract, ghid, buget și responsabilități.
2. Calendar
Termene, obligații și alerte operaționale.
3. Colectare
Documente solicitate și organizate pe etape.
4. Pregătire
Drafturi, checklisturi și dosare de lucru.
5. Control
Indicatori, riscuri și raport lunar de stare.
PENTRU CINE
Două moduri de colaborare.
Firme de consultanță — white-label
- capacitate suplimentară fără angajare imediată
- flux intern sub marca firmei tale
- pregătire pentru cereri, rapoarte și achiziții
- situație lunară pentru întreg portofoliul
Beneficiari — administrare directă
- un responsabil operațional pentru proiect
- calendar și listă de documente
- coordonare cu furnizorii și consultantul
- dosar organizat pentru verificare
PACHETE PILOT
Tarife pentru etapa de validare.
Configurația finală se stabilește după o analiză de 30 de minute. Prețurile sunt orientative și se ajustează după complexitate.
| Criteriu | Pilot | Agenție | Partener |
|---|---|---|---|
| Tarif lunar | 390 € | 790 € | 1.490 € |
| Proiecte active | Până la 2 | Până la 6 | Până la 15 |
| Calendar și alerte | Inclus | Inclus | Inclus |
| Liste de documente | Inclus | Inclus | Inclus |
| Raport lunar | Inclus | Inclus | Inclus |
| Flux white-label | — | Inclus | Inclus |
| Prioritizare săptămânală | — | Inclus | Inclus |
| Coordonare portofoliu | — | — | Inclus |
| Raport consolidat | — | — | Inclus |
CONTROL PROFESIONAL
AI pregătește. Omul aprobă.
- Documentele generate automat sunt drafturi pentru verificare profesională.
- Semnarea, depunerea și deciziile financiare rămân la persoanele autorizate.
- Nu solicităm parole sau date bancare prin formularul public.
DISCUȚIE PRELIMINARĂ
Cum începe colaborarea.
Analiza inițială este realizată de consultantul SWP, cu suport AI pentru organizarea informațiilor. Discuția de 30 de minute clarifică volumul de lucru, termenele și riscurile inițiale; analiza completă se face ulterior, pe baza documentelor.
- Contact inițial: ne transmiți o descriere scurtă a proiectului sau a portofoliului, fără documente sensibile.
- Discuție de 30 de minute: consultantul SWP clarifică numărul și stadiul proiectelor, termenele apropiate, volumul estimat și riscurile inițiale.
- Configurarea colaborării: dacă există potrivire, stabilim pachetul și o modalitate securizată pentru transmiterea documentelor.
- Analiză și validare: sistemul pregătește fișa preliminară de lucru, iar consultantul verifică concluziile și stabilește pașii următori.
E-mail: my.mechea@gmail.com
Telefon: 0726 840 806
Nu transmite documente confidențiale înainte de stabilirea canalului securizat.
Safe Wings Project SRL · fondurinerambursabile.com
